Администратор на вторую половину дня на неполную занятость

Персонал в Киев. HR, управление персоналом

  • Зарплата от:
  • Желаемый график работы:
  • Дата рождения:
  • Опыт работы:
  • Город:
  • Образование:
  • 8 500 грн.
  • частичная занятость
  • без опыта
  • Киев
  • КНУПТ

Опыт работы

    Ландша?фтный дизайн, ландшафтная архитектура , искусство , дайвинг , спорт , лошади , литература, музыка, теннис , активный отдых, путешествия.
    Без вредных привычек. Общая эрудированность и грамотность; умение пользоваться социальными сетями в рабочих целях.
    Срочно ищу работу только на не полный рабочий день Администратором . Нужна интересная работа в команде супер профессионалов... Я не рассматриваю удалённую работу, сетевой бизнес и сетевой маркетинг типа Тяньши и прочей хрени !
    ДЛЯ НЕПОНЯТЛИВЫХ : Я РАССМАТРИВАЮ ТОЛЬКО РАБОТУ ПО ДАННОЙ ВАКАНСИИ- Администратор !!
    Я НЕ РАССМАТРИВАЮ : РАБОТУ ДОМА , ФИНАНСОВЫЕ КОМПАНИИ , ПРОДАЖИ, РАБОТУ В ТАКСИ, ИСХОДЯЩИЕ ЗВОНКИ, СЕТЕВОЙ МАРКЕТИНГ , НЕДВИЖИМОСТЬ, ПРОДАЖИ ЮВЕЛИРНЫХ УКРАШЕНИЙ И ВСЯКУЮ ПРОЧУЮ ХРЕНЬ ... ПЕРЕСТАНЬТЕ ЕЁ МНЕ ПРЕДЛАГАТЬ , НАДОЕЛО ... Рассматриваю только серьёзные предложения о работе !
    О предложениях по работе пишите на E-mail .

    P.S. Cрочно ищу работу только на неполный рабочий день Администратором то есть График работы: с 17: 00 до 23: 00 (пн.-пт.) . Желательно в Дарницком районе . Я РАССМАТРИВАЮ ТОЛЬКО РАБОТУ ПО ДАННОЙ ВАКАНСИИ ! Жду достойных предложений ! Надоело просто развозить деньги и бить зря ноги по пустым собеседованиям .
    Больше чем написано в резюме я вам не скажу.
    P.S.

    Всё дорожает, цены растут и никто за копейки и низкие зарплаты , естественно работать не будет !!!



    Опыт работы:

    Должность : Старший Администратор ресторана по клинингу

    Май 2018

    Контроль за чистотой в ресторане в течении дня – Кальянная, VIP зона, летняя терраса на 35 столов , караоке зал, кухня , лестницы и так далее . В ресторане должно быть полностью (идеальное состояние всего пищеблока, а так же приборов, посуды , полотенец , салфеток и т.д

    Обучение сотрудников ресторана методам эффективной работы;

    Ведение документации : журналы уборок;

    Ведомости графиков работы персонала, контроль выходов на работу, соблюдения установленных правил ;

    Ведомости штрафов и премий;

    Заказ и контроль учета расхода химических средств...

    Проведение собраний, пятиминуток, ежедневная проверка персонала , а так же прочих нововведений и изменений в работе ...Контроль работы персонала . Контроль качества проведения клининговых работ в ресторане . Устранение возникших замечаний по уборке на объекте со стороны заказчика. Заказ расходных материалов на объекты уборок.

    Причина ухода : Кидают людей на деньги и не выплачивают з.п !

    Должность : Старший Администратор французской кондитерской , Банкетный менеджер , Помощник Управляющего ; Администратор доставки французской выпечки

    с Августа 2017 по сей день

    Кафе « Francois Richelieu de Paris » Россия , Нижний Новгород (Сфера обслуживания )

    Помощь в выборе товара, консультирование;
    Подготовка товара;
    Выкладка товара;
    Обеспечение чистоты и порядка в торговом зале.
    Обслуживание посетителей, обеспечение приятной и доброжелательной атмосферы в заведении ; Координация работы смены (штат больше 37 человек );
    Любовь к своей работе и к гостям !
    Контроль подготовки залов к работе, а также соблюдения порядка и чистоты в заведении на протяжении всей смены;
    Администрирование доставки на смене
    Контроль сбора заказов
    Управление персоналом заведения ;
    Сбор заказов;
    Контроль работы курьеров;
    Помощь в выборе заказа ;
    Навыки контроля и организации работы персонала зала;
    Встреча гостей и предоставление необходимой информации по услугам , детским банкетам дням рождениям , (Оформление зала и сервировка столов для детских мероприятий) ; Контроль за чистотой в залах всего кафе - кондитерской в течении дня (идеальное состояние всего пищеблока, а так же столов , приборов, посуды (переучет посуды)
    обучение сотрудников методам эффективной работы;
    Ведение документации ;
    Составление графиков работы персонала, контроль выходов на работу, соблюдения установленных правил кафе;
    Составление ведомостей штрафов и премий сотрудников ;
    Проведение собраний, пятиминуток, ежедневная проверка персонала , а так же прочих нововведений и изменений в работе кафе .
    Организация и контроль работы всех процессов в кафе, кондитерской и пекарни: заказ, прием и учёт выпечки фирменной продукции , приготовления напитков ; Организация работы персонала; обслуживания гостей;
    Распределение обязанностей между сотрудниками и контроль их работы;
    Организация и контроль соблюдения сотрудниками утвержденных стандартов работы Компании;
    проведение мероприятий для достижения плановых показателей работы кафе-пекарни.
    знания функциональных обязанностей всех сотрудников, умение обучать;
    Понимание роли руководителя: постановка целей, контроль выполнения задач, анализ результатов работы сотрудников;
    Умение тактично и терпеливо объяснять сотрудникам требования Компании;
    позитивный настрой при общении с гостями заведения и коллегами;
    Понимание того, что работоспособность и качественное выполнение обязанностей обеспечат личный успех, заработок и поддержат репутацию нашей Компании. Соблюдения установленного дресс-кода; Сервировка столов в соответствии с установленными стандартами и т.д !


    Должность : Помощник Администратора ресторана ; Администратор доставки японского ресторана

    Ресторан Мураками c мая 2017 по август 2017

    Полный контроль работы персонала (водители);

    Контроль работы официантов в зале , кухня , бар .

    Контроль качества подаваемых блюд в зал и на доставку ;

    Встреча гостей ;

    Следить в течение дня за чистотой в зале , на баре ;

    Сглаживание любых конфликтных ситуаций между сотрудниками ;

    Прием заказов на доставку ;

    Организация, администрирование работы курьерской службы:

    Распределение заказов между курьерами;

    Контроль бесперебойной работы службы доставки и т.д;

    Ведение отчетности;

    Обучение персонала;

    Причина увольнения : Компания не выполнила свои обещания те о которых мы договаривались .

    P.S В этой компании я уже не работаю .

    Должность : Администратор – оператор доставки он-лайн ресторана «Сказка Востока» (только проходила стажировку с правом в будущем работать администратором ресторана ! )

    Март 2017 – Май 2017

    Полный контроль работы (водители)

    Контроль работы кухня .

    Контроль качества еды на доставку ;

    Прием заказов на доставку ;

    Организация, администрирование работы курьерской службы:

    Распределение заказов между курьерами;

    Контроль бесперебойной работы службы доставки ресторана и т.д

    Должность : Старший администратор , Помощник управляющего главного аудитора компании

    Август 2015 - Ноябрь 2015

    «Аудиторская компания» (бухгалтерские, аудиторские, юридические услуги)

    Ведение клиентской базы в Excel, консультации постоянных клиентов компании , "входящие" звонки и исходящие не с целью продаж.

    Умение презентовать услуги !

    Выполнение плана на 100% и более;

    Навыки ведения эффективных переговоров;

    Формирование заказов;

    Подготовка материала для семинаров; приглашения, документы для бухгалтеров ; рассылка теле писем.

    Отправка и приём факса;

    Выполнение макетов, документы для аудита и т.д

    Работа с Internet; ePochta Mailer.

    Организация и заказ банкетов для семинаров ;

    Заказы обедов для сотрудников ;

    Отчетность руководителю о проделанной работе .

    Причина ухода: Реорганизация предприятия , очень маленькая з\п .

    Должность : Старший администратор бизнес-центра

    Бизнес Центр "Лондон" (Россия)

    Ноябрь 2015 – Февраль 2017

    Контроль за работой службы администраторов и клининговой службы.

    Контроль за исправным состоянием техники и оборудования.

    Обеспечение персонала моющими средствами, инвентарем и расходными материалами ,

    Взаимодействие с руководителями подразделений и представителями компаний по вопросам качества выполнения поставленных задач.

    Оперативное устранение причин, вызывающих снижение качества.

    Ведение установленной отчетности: Журналы, ведомости, табеля учета рабочего времени , уборок и тд.

    В подчинении только 45 сотрудника клининга.

    Контроль качества работы и уборки на всей территории Бизнес Центра и конференц залов , устранение недостатков. Заказ расходных материалов , Порядок ведения табельного учета. Взаимодействие со всеми службами управляющей компании.

    Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий Бизнес Центра . Контроль качества уборки в Компании. Контроль чистоты общих зон в Бизнес Центре, (ежедневные обходы территории с занесением в журнал нарушения правил уборки.) Ведение учета расходных материалов.

    Организация и контроль работы службы проф. уборки на объектах Бизнес Центра !

    Организация работы службы ресепшн согласно должностной инструкции. Разрешение конфликтных ситуаций с посетителями, арендаторами Бизнес Центра. Взаимодействие с другими службами бизнес центра (Охраной, диспетчерской службой.и Управляющей компанией). Заказ расходных материалов, заказ канцелярских товаров, для обеспечения жизнедеятельности службы ресепшн и службы клининга. Контроль чистоты общих зон в Бизнес Центре.

    Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Оказывать работникам компании помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимать меры по предупреждению конфликтных ситуаций. Осуществлять поддержку и организацию командировок сотрудников Компании: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз. Организация Корпоративных мероприятий. Организация приема посетителей Компании. Оформление пропусков для въезда на территорию бизнес центра, работа с корреспонденцией, прием и оформление заявок от арендаторов на ремонтные работы, контроль выполнения заявок тех и т.д ! Должность: Администратор Бизнес Центра с функциями помощника управляющего (неофициально назначена старшим администратором)... Администратор бизнес-центра класса А

    ООО " Кантри Парк"

    Должность : Ведущий администратор строительной компании по работе с клиентами

    «Empire Story Group» sphere company (construction)

    с марта 2014 по август 2014

    Переговоры со строительными компаниями , с отделом снабжения по вопросам поставки стройматериалов на объекты Киева и области .

    Консультация клиентов по услугам компании;

    Выполнение поставленных целей;

    Контроль состояния заказов, отгрузок и задолженности по клиентам;

    Работа с претензиями клиентов;

    Входящие звонки, исходящие постоянным клиентам;

    Краткая консультация;

    Опыт проведения деловых переговоров в телефонном режиме 5, 5 месяцев .

    Отправка документов , отправка прайсов клиенту в ведущие строительные компании г. Киева по эл почте и т.д .

    Отчетность руководителю о проделанной работе .

    Должность : Главный администратор IT company

    "Continental Ukraine Optima Plus" (Создание , продвижение сайтов и рекламы) IT company

    с июля 2013 по январь 2014

    Опыт проведения деловых переговоров в телефонном режиме 8, 5 месяцев .

    Входящие звонки !

    Проведение деловых переговоров с лицами принимающими решения;

    Работа с заказчиком: выслушивание требований клиента и презентация товаров или услуг;

    Поддержание и развитие отношений с существующими клиентами, через телефонные звонки ;

    Переговоры об условиях договора и заключение сделок;

    Отправка документов на электронные адреса предприятий и компаний г. Киева;

    Отчётность руководителю .

    Должность: Главный заместитель вице президента компании – Польского международного холдинга .

    (Варшава, Киев, Черновцы, Львов, Одесса, Харьков, Донецк , Днепр)

    "Vistas" (Polish trade and production company)

    с 03. 2011 по 07. 2013

    Организация администрации компании, работы офиса

    Координирование работы сотрудников офиса

    Составление и корректировка графика работы, регулирование нагрузки

    Контроль выполнения работы

    Организация мероприятий в компании

    Организация командировок руководителей

    Встреча иностранных гостей, прием делегаций и гостей офиса: приготовление и подача напитков/ легких закусок;

    Обеспечение работоспособности офиса, обеспечение всем необходимым;

    Подбор спорт клубов и оформление клубных абонементов для каждого сотрудника компании ;

    Корпоративные мероприятия (отдых, праздники, спорт) заказ ресторанов , кафе и т.д

    Контроль и организация работы офисного персонала водители/уборщиц , клининг и т.д , управление персоналом в подчинении 260 человек

    Оперативное решение текущих административных вопросов в офисе (вызов мастера);

    Польская Торгово-производственная компания, которая занималась крупным оптовым и в розницу сбытом товаров народного потребления.

    Должность : Заместитель генерального директора по административной работе , по работе с персоналом

    "Экос" (Ecology and the environment) Киев ; Москва

    с 10. 2006 по 11. 2008

    Координация работы подразделений сотрудников компании .

    Ведение офисных и телефонных переговоров,

    Контроль за документооборотом,

    Подготовка рекламы выставок ,материала для написания научных статей

    Решение организационных вопросов компании.

    Контроль дисциплины сотрудников, ведение журналов

    экологические выставки ;

    Решение административных вопросов

    Постановка целей, формирование и контроль выполнения плана

    Анализ результатов работы сотрудников и отдела в целом

    Формирование еженедельных и ежемесячных отчетов для Генерального директора компании

    Должность : Ассистент руководителя международной компании , и.о Коммерческий директор ( Киев, Европа)

    ООО “Ланд Украина” декоративный свет среднего сегмента

    с 12. 2005 по 01. 2009

    ? Ведение переговоров по продвижению продукции (Эпицентр, Новая Линия )и формирование ассортимента;

    ? Формирование стратегии продвижения бренда на рынке Украины;

    ? Командировки заграницу к производителям продукции (Австрия);

    ? Планирование продаж в национальных сетях

    ? Организация выставки (Свет);

    ? Контроль за выполнением задач отдела продаж;

    Сотрудничество с народными депутатами Украины, Кабинетом Министров Украины, Администрацией президента Украины и другими центральными органами исполнительной власти.

    Должность : Заместитель директора экологической компании

    «Экос» (Ecology and the environment) с 02. 2006 по 01. на Jobs.uaКиев, Москва , Европа )

    ? опыт общения с людьми, тактичность, встреча клиентов и предоставление им базовой информации

    ? организация и проведение мероприятий - форумы, выставки, семинары, конференции, экологических и научных исследований

    ? заключение договоров , переговоры с клиентами компаний , работа с документацией

    (договора , бухгалтерия и т. д ), командировки в Россию, по Украине и за рубеж, работа с готовыми базами данных, ведение деловой переписки и телефонных переговоров с представителями других стран,

    ? проектная документация , научные статьи и обработка информации;

    ? работа с ключевыми клиентами компаний, организация и контроль работы подчиненных.

    ? выполнение поручения руководства, навыки грамотного делового общения, делового этикета, организация работы офиса, приём звонков, проверка платежей, проверка отчётов;

    ? распределение входящей/исходящей корреспонденции (телефонные звонки, факсы, письма)

    ? поиск, анализ, систематизация необходимой информации;

    ? работа с государственными структурами,

    ? организация встреч, прием гостей, партнеров;

    ? организация участия компании в выставках;

    ? поддержание и сопровождение договорных отношений с иностранными партнёрами, из стран Европы , на стадиях преддоговорных, заключение договора и его выполнение;

    ? контроль исполнения распоряжений руководителя;

    ? полная организация поездок руководителя (в т.ч. зарубежных): заказ авиа, ж/д билетов.

    ? исполнение поручений высшего руководства и т.д

    Должность : Старший Администратор ресторана , Ассистент управляющего

    Ресторан « Звёзды Венеции » июнь 2003 – декабрь 2006

    В рамках должностных обязанностей выполняла следующие поручения: Мини-АТС прием и распределение телефонных звонков, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; деловая переписка ; Заказ барного оборудования , а так же столы, стулья для залов ресторана и всё необходимое , поиск музыкантов для банкетного зала , заказ продуктов, алкоголя , переговоры с овощи базами , порядок в залах , переговоры в телефонном режиме о банкетах и т.д . Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного управляющего директора и т.д.

    Образование / Дополнительное образование

    • КНУПТ Инженер - технолог