Администратор

Персонал в Киев. HR, управление персоналом

  • Зарплата от:
  • Желаемый график работы:
  • Дата рождения:
  • Опыт работы:
  • Город:
  • Образование:
  • 15 000 грн.
  • полный рабочий день
  • 5 лет 11 мес
  • Киев
  • КНАУ

Опыт работы

  • Помощник Администратора ресторана, Администратор доставки еды с ресторана ресторан Мураками Полный контроль работы персонала (водители); Контроль работы официантов в зале , кухня , бар . Контроль качества подаваемых блюд в зал и на доставку ; Следить в течение дня за чистотой в зале , на баре ; Сглаживание любых конфликтных ситуаций между сотрудниками ; Прием заказов на доставку ; Организация, администрирование работы курьерской службы: Распределение заказов между курьерами; Контроль бесперебойной работы службы доставки и т.д; Ведение отчетности; Обучение персонала; Причина увольнения : Компания не выполнила свои обещания те о которых мы договаривались . P.S В этой компании я уже не работаю .
  • Администратор – оператор доставки он-лайн ресторана «Сказка Востока» Ресторан Полный контроль работы (водители) Контроль работы кухня . Контроль качества еды на доставку ; Прием заказов на доставку ; Организация, администрирование работы курьерской службы: Распределение заказов между курьерами; Контроль бесперебойной работы службы доставки ресторана и т.д (только проходила стажировку с правом в будущем работать администратором ресторана ! )
  • Старший администратор , Помощник управляющего главного аудитора компании «Аудиторская компания» Июль 2015 - Ноябрь 2015 Старший администратор , Помощник управляющего главного аудитора компании «Аудиторская компания» (бухгалтерские, аудиторские, юридические услуги) Ведение клиентской базы в Excel, консультации постоянных клиентов компании , "входящие" звонки и исходящие не с целью продаж. Умение презентовать услуги ! Выполнение плана на 100% и более; Навыки ведения эффективных переговоров; Формирование заказов; Подготовка материала для семинаров; приглашения, документы для бухгалтеров ; рассылка теле писем. Отправка и приём факса; Выполнение макетов, документы для аудита и т.д Работа с Internet; ePochta Mailer. Организация и заказ банкетов для семинаров ; Заказы обедов для сотрудников ; Отчетность руководителю о проделанной работе . Причина ухода: Реорганизация предприятия , очень маленькая з\п .
  • Главный заместитель вице президента компании – Польского международного холдинга Международная компания Организация администрации компании, работы офиса Координирование работы сотрудников офиса Составление и корректировка графика работы, регулирование нагрузки Контроль выполнения работы Организация мероприятий в компании Организация командировок руководителей Встреча иностранных гостей, прием делегаций и гостей офиса: приготовление и подача напитков/ легких закусок; Обеспечение работоспособности офиса, обеспечение всем необходимым; Подбор спорт клубов и оформление клубных абонементов для каждого сотрудника компании ; Корпоративные мероприятия (отдых, праздники, спорт) заказ ресторанов , кафе и т.д Контроль и организация работы офисного водителя/уборщиц и т.д Оперативное решение текущих административных вопросов в офисе (вызов мастера); и т.д
  • Ведущий администратор компании по работе с клиентами Empire Story Group с марта 2014 по август 2014 sphere company (construction) Переговоры со строительными компаниями , с отделом снабжения по вопросам поставки стройматериалов на объекты Киева и области . Консультация клиентов по услугам компании; Выполнение поставленных целей; Контроль состояния заказов, отгрузок и задолженности по клиентам; Работа с претензиями клиентов; Входящие звонки, исходящие постоянным клиентам; Краткая консультация; Опыт проведения деловых переговоров в телефонном режиме 5,5 месяцев . Отправка документов , отправка прайсов клиенту в ведущие строительные компании г. Киева по эл почте и т.д . Отчетность руководителю о проделанной работе .
  • Главный администратор офиса IT company Continental Ukraine Optima Plus с июня 2013 по январь 2014 Опыт проведения деловых переговоров в телефонном режиме 8,5 месяцев . Входящие , исходящие звонки ! Проведение деловых переговоров с лицами принимающими решения; Работа с заказчиком: выслушивание требований клиента и презентация товаров или услуг; • Поддержание и развитие отношений с существующими клиентами, через телефонные звонки ; • Переговоры об условиях договора и заключение сделок; Отправка документов на электронные адреса предприятий и компаний г. Киева; • Отчётность руководителю .
  • Заместитель генерального директора по административной работе Экологическая компания с 10. 2006 по 11. 2008 Координация работы подразделений сотрудников компании . Ведение офисных и телефонных переговоров, Контроль за документооборотом, Подготовка рекламы выставок ,материала для написания научных статей Решение организационных вопросов компании. Контроль дисциплины сотрудников, ведение журналов экологические выставки ; Решение административных вопросов Постановка целей, формирование и контроль выполнения плана Анализ результатов работы сотрудников и отдела в целом Формирование еженедельных и ежемесячных отчетов для Генерального директора компании
  • Ассистент руководителя международной компании , и.о Коммерческий директор ООО “Ланд Украина” декоративный свет среднего сегмента с 12.2005 по 01.2009 ? Ведение переговоров по продвижению продукции (Эпицентр, Новая Линия )и формирование ассортимента; ? Формирование стратегии продвижения бренда на рынке Украины; ? Командировки заграницу к производителям продукции (Австрия); ? Планирование продаж в национальных сетях ? Организация выставки (Свет); ? Контроль за выполнением задач отдела продаж; Сотрудничество с народными депутатами Украины, Кабинетом Министров Украины, Администрацией президента Украины и другими центральными органами исполнительной власти.
  • Первый Заместитель директора экологической компании Экологическая компания с 12.2004 по 01.2012 ? опыт общения с людьми, тактичность, встреча клиентов и предоставление им базовой информации ? организация и проведение мероприятий - форумы, выставки, семинары, конференции, экологических и научных исследований ? заключение договоров , переговоры с клиентами компаний , работа с документацией (договора , бухгалтерия и т. д ), командировки в Россию, по Украине и за рубеж, работа с готовыми базами данных, ведение деловой переписки и телефонных переговоров с представителями других стран, ? проектная документация , научные статьи и обработка информации; ? работа с ключевыми клиентами компаний, организация и контроль работы подчиненных. ? выполнение поручения руководства, навыки грамотного делового общения, делового этикета, организация работы офиса, приём звонков, проверка платежей, проверка отчётов; ? распределение входящей/исходящей корреспонденции (телефонные звонки, факсы, письма) ? поиск, анализ, систематизация необходимой информации; ? работа с государственными структурами, ? организация встреч, прием гостей, партнеров; ? организация участия компании в выставках; ? поддержание и сопровождение договорных отношений с иностранными партнёрами, из стран Европы , на стадиях преддоговорных, заключение договора и его выполнение; ? контроль исполнения распоряжений руководителя; ? полная организация поездок руководителя (в т.ч. зарубежных): заказ авиа, ж/д билетов. ? исполнение поручений высшего руководства и т.д
  • Старший Администратор ресторана , Ассистент управляющего Ресторан « Звёзды Венеции » июнь 2003 – декабрь 2006 В рамках должностных обязанностей выполняла следующие поручения: Мини-АТС прием и распределение телефонных звонков, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; деловая переписка ; заказ продуктов, алкоголя , переговоры с овощи базами , порядок в залах , переговоры о банкетах и т.д . Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя и т.д
  • Старший администратор ресторана по клинингу Ресторан Период работы : Май 2018 Контроль за чистотой в ресторане в течении дня (идеальное состояние всего пищеблока, а так же приборов, посуды (переучет посуды) обучение сотрудников методам эффективной работы; Ведение документации : журналы уборок; Составление графиков работы персонала, контроль выходов на работу, соблюдения установленных правил ; Составление ведомостей штрафов и премий; Заказ и контроль учета расхода химических средств... Проведение собраний, пятиминуток, ежедневная проверка персонала , а так же прочих нововведений и изменений в работе ...Контроль работы персонала на объектах. Контроль качества проведения клининговых работ на объектах. Устранение возникших замечаний по уборке на объекте со стороны заказчика.Заказ расходных материалов на объекты уборок. Причина увольнения : Компания вообще не выполняет условия те о которых написано в договоре , кидают людей на деньги , не оформляют и не выплачивают заработную плату сотрудникам . Потом вернулась в Россию опять , там не так поступают с сотрудниками как у нас !
  • Старший Администратор кафе, зала французской кондитерской , Администратор доставки французской выпечки « Francois Richelieu de Paris » Россия , Нижний Новгород Помощь в выборе товара, консультирование; Подготовка товара; Выкладка товара; Обеспечение чистоты и порядка в торговом зале. Обслуживание посетителей, обеспечение приятной и доброжелательной атмосферы в заведении ; Координация работы смены (штат больше 37 человек ); Любовь к своей работе и к гостям ! Контроль подготовки залов к работе, а также соблюдения порядка и чистоты в заведении на протяжении всей смены; Администрирование доставки на смене Контроль сбора заказов Управление персоналом заведения ; Сбор заказов; Контроль работы курьеров; Помощь в выборе заказа ; Навыки контроля и организации работы персонала зала; Встреча гостей и предоставление необходимой информации по услугам , детским банкетам дням рождениям , (Оформление зала и сервировка столов для детских мероприятий) ; Контроль за чистотой в залах всего кафе - кондитерской в течении дня (идеальное состояние всего пищеблока, а так же столов , приборов, посуды (переучет посуды) обучение сотрудников методам эффективной работы; Ведение документации ; Составление графиков работы персонала, контроль выходов на работу, соблюдения установленных правил кафе; Составление ведомостей штрафов и премий сотрудников ; Проведение собраний, пятиминуток, ежедневная проверка персонала , а так же прочих нововведений и изменений в работе кафе . Организация и контроль работы всех процессов в кафе, кондитерской и пекарни: заказ, прием и учёт выпечки фирменной продукции , приготовления напитков ; Организация работы персонала; обслуживания гостей; Распределение обязанностей между сотрудниками и контроль их работы; Организация и контроль соблюдения сотрудниками утвержденных стандартов работы Компании; проведение мероприятий для достижения плановых показателей работы кафе-пекарни. знания функциональных обязанностей всех сотрудников, умение обучать; Понимание роли руководителя: постановка целей, контроль выполнения задач, анализ результатов работы сотрудников; Умение тактично и терпеливо объяснять сотрудникам требования Компании; позитивный настрой при общении с гостями заведения и коллегами; Понимание того, что работоспособность и качественное выполнение обязанностей обеспечат личный успех, заработок и поддержат репутацию нашей Компании. Соблюдения установленного дресс-кода; Сервировка столов в соответствии с установленными стандартами и т.д ! Работаю с августа 2017 и по сей день ! В ноябре возвращаюсь в Украину ...
  • Старший администратор бизнес-центра ООО Контроль за работой службы администраторов и клининговой службы. Контроль за исправным состоянием техники и оборудования. Обеспечение персонала моющими средствами, инвентарем и расходными материалами , Взаимодействие с руководителями подразделений и предствителями компаний по вопросам качества выполнения поставленных задач. Оперативное устранение причин, вызывающих снижение качества. Ведение установленной отчетности: Журналы, ведомости, табеля учета рабочего времени , уборок и тд. В подчинении только 45 сотрудника клининга. Контроль качества работы и уборки на всей территории Бизнес Центра и конференц залов , устранение недостатков. Заказ расходных материалов , Порядок ведения табельного учета. Взаимодействие со всеми службами управляющей компании. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий Бизнес Центра . Контроль качества уборки в Компании. Контроль чистоты общих зон в Бизнес Центре, (ежедневные обходы территории с занесением в журнал нарушения правил уборки.) Ведение учета расходных материалов. Организация и контроль работы службы проф. уборки на объектах Бизнес Центра ! Организация работы службы ресепшн согласно должностной инструкции. Разрешение конфликтных ситуаций с посетителями, арендаторами Бизнес Центра. Взаимодействие с другими службами бизнес центра (Охраной, диспетчерской службой.и Управляющей компанией). Заказ расходных материалов, заказ канцелярских товаров, для обеспечения жизнедеятельности службы ресепшн и службы клининга. Контроль чистоты общих зон в Бизнес Центре. Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Оказывать работникам компании помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимать меры по предупреждению конфликтных ситуаций. Осуществлять поддержку и организацию командировок сотрудников Компании: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз. Организация Корпоративных мероприятий. Организация приема посетителей Компании. Оформление пропусков для въезда на территорию бизнес центра, работа с корреспонденцией, прием и оформление заявок от арендаторов на ремонтные работы, контроль выполнения заявок тех и т.д ! Должность: Администратор Бизнес Центра с функциями помощника управляющего (неофициально назначена старшим администратором)... Администратор бизнес-центра класса А ООО " Кантри Парк" Работала с конца Ноября 2015 года по Февраль 2017 !
Ищу работу Помощник администратора ресторана , кафе ( обучение с 0 ) . Высокая, стабильная з/п !
Очень огромное желание работать и развиваться в сфере ресторанного бизнеса !О себе: Не предлагайте мне сетевой маркетинг и удалённую работу . И всякую прочую хрень !! Я рассматриваю только работу по данной вакансии - Администратор !! Обучение за счет компании + Посещение тренажерного зала и бассейна;
Что меня не интересуют вообще: - Продажи, такси, холодные звонки , исходящие звонки, недвижимость и т.д !! Меня интересует работа только по данной вакансии ... Рассматриваю только серьёзные предложения по работе ! С высокой заработной платой !!! на Jobs.uaтыс в месяц на руки .
Нужна интересная работа в команде супер профессионалов; с официальным трудоустройством только !
Возможность развития и карьерного роста.
Обучение ! Не представляю свою жизнь без ежедневного драйва, я активный и уверенный в себе человек, высшее образование, развиты лидерские качества, отличные коммуникативные способности. Умение работать в команде и быть в ней лидером !
Интересуют предложения только по данной вакансии так как хочется чего- то трендового и креативного , нового . Интересны новые проекты !
Что я жду от будущей работы :
"Когда занимаешься любимым делом , любишь свою работу , тогда - работа приносит удовольствие, то все у тебя получается легко!"
Я оптимистка, а не зануда; хочу развиваться , а не стоять на месте; ищу работу, где меня будут ценить, уважать и вовремя платить приличную зарплату! Дружный коллектив ; Возможность развития, грамотных наставников и надежное место работы.
Полностью официальную заработную плату заметно выше стандартов.
Оплачиваемое обучение до начала работы;
Широкие возможности для материального ; профессионального; карьерного роста .
Персональные тренинги для быстрой адаптации в работе;
Медицинскую страховку;
Подарки на дни рождения;
Оплачиваемый отпуск;
Оплачиваемые больничные;
Корпоративные мероприятия;
Обеды ; а так же кофе, чай и небольшие приятные сладости для создания хорошего настроения и т. д
Увлечения : Дайвинг, лошади, литература , кулинария, спорт , музыка, теннис , активный отдых, путешествия.
Без вредных привычек.
P.S Высокая заработная плата с дополнительным интим услугами или , что касается интим услуг МНЕ НЕ ИНТЕРЕСНО ! Уважайте своё и не отнимайте моего драгоценного времени .
"Когда занимаешься любимым делом , любишь свою работу , тогда - работа приносит удовольствие, всё у тебя получается легко!" - И когда рядом есть хорошие , успешные , грамотные наставники !!
Идеально если работа будет метро Позняки , Осокорки , Днепровская Набережная !
Надоело просто развозить деньги и бить зря ноги по пустым собеседованиям .
Больше чем написано в резюме я вам не скажу.
Я хочу работать в компании, которая четко формулирует задачи , а также развивает своих сотрудников. Я не боюсь работы и готова учиться всему новому, так как я хочу вовремя получать хорошую заработную плату и быть полезной компании. Чем интереснее работа, тем радостнее я приму Ваши предложения. Спасибо за внимание!

P.S.

Всё дорожает, цены растут и никто за копейки и низкие зарплаты , естественно работать не будет !!!




MS Office - (MS Excel - только работа с платёжками ) , MS Word - на уровне пользователя.

Internet ; ePochta Mailer ; Power Point ; Outlook ; Fine Reader ! Общая эрудированность и грамотность; умение пользоваться социальными сетями в рабочих целях...

Ищу компанию которая предоставит обучение 1С и MS Excel . Есть огромное желание учиться и развиваться . Обучаюсь очень быстро.

Имею опыт работы ассистент руководителя в 5 компаниях , три из которых международные. Целеустремленный человек, амбициозный, уверенный в себе, с готовностью идти по карьерной лестнице вверх, развиваться, учиться, познавать новые уровни и функционалы с ответственностью, исполнительностью, а главное - с позитивным настроением! Чистота, пунктуальность и порядок как во внешнем виде, так и в клиентском портфеле и т.д.

Образование / Дополнительное образование

  • КНАУ КСОИ
  • КНУПТ Инженер-технолог