Спеціаліст по роботі з документами, Діловод, Рекрутер (стажер)

Персонал в Киев. HR, управление персоналом

  • Зарплата від:
  • Бажаний графік роботи:
  • Дата народження:
  • Досвід роботи:
  • Місто:
  • Освіта:
  • договірна
  • удаленная работа
  • 10 рок. 9 міс.
  • Киев
  • Національна академія керівних кадрів культури та мистецтв

Досвід роботи

  • Document Assistant LOOQME <p>Тісно співпрацювала з Finance, Sales та Success Team (14</p> <p>співробітників) забезпечуючи повний цикл підготовки</p> <p>документів — від заповнення корпоративних шаблонів до</p> <p>повного погодження з клієнтом (договори, акти, додаткові</p> <p>угоди).</p> <p>Комунікувала з клієнтами в процесі погодження договорів, що</p> <p>знизило навантаження на Sales та Success Team приблизно</p> <p>вполовину.</p> <p>Супроводжувала 10-15 договорів щомісяця для нових клієнтів та</p> <p>понад 100 документальних задач, пов’язаних з роботою з</p> <p>поточними клієнтами.</p> <p>Оптимізувала процес погодження документів, скоротивши</p> <p>час обробки документів менеджерами на 80%.</p>
  • Office-manager LOOQME <p>Організувала роботу офісу для 30+ співробітників,</p> <p>забезпечуючи безперебійну логістику, технічну підтримку та</p> <p>управління ресурсами.</p> <p>Розробила свою систему відправки кореспонденції в команді</p> <p>Finance, що знизило помилки до 0.</p> <p>Забезпечувала ефективну комунікацію з усіма командами,</p> <p>клієнтами та постачальниками</p>
  • Провідний спеціаліст відділу організаційнокадрової роботи Український центр оцінювання якості освіти <p>Вела кадрову та розпорядчу документацію, готувала накази та</p> <p>контролювала особові справи, забезпечуючи точність і</p> <p>своєчасність обліку.</p> <p>Організовувала процес підбору персоналу для структурних</p> <p>підрозділів: збір потреб, пошук кандидатів, координація з</p> <p>керівниками, що скоротило час закриття вакансій.</p> <p>Виконувала обов’язки помічника директора під час його</p> <p>відсутності, забезпечуючи безперебійну роботу установи.</p>
Шукаю можливість бути корисною компанії, розвиватися професійно та отримувати задоволення від роботи, забезпечуючи власну впевненість і незалежністьШвидко вчуся, обробляла деякі клієнтські правки в
документах без залучення юриста, що сприяло
пришвидшенню укладання угод.
Мотивована та самовіддана.
Вмію керувати власним часом та пріоритезувати.
Відповідальна, доводжу справи до кінця.
Посидюча, скрупульозна, уважна до деталей. Це
допомагає перевіряти точність документації,
знаходити помилки.
Комунікативна, знаходжу спільну мову з різними
людьми.
Аналітичне мислення допомагає знаходити способи
прискорити обробку завдань, знаходити оптимальні
рішення та уникати перевитрат.

Освіта / Додаткова освіта

  • Національна академія керівних кадрів культури та мистецтв Документознавство та інформаційна діяльність
  • Академія муніципального управління Документознавство та інформаційна діяльність