- менеджер з адміністративної діяльності ТОВ "Аларіус"
- коригування роботи всього офісу;
- координація роботи всіх офісних служб (кур'єрів, водіїв, технічних працівників );
- ведення ділової кореспонденції;
- зустріч відвідувачів;
- адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу;
- робота з первинною бухгалтерською документацією у програмі 1С;
- підготовка накладних, рахунків-фактур;
- списання матеріалів;
- ведення діловодства, підготовка різних звітів;
- ведення офісних витрат, документообігу оплат;
- організація свят та інших корпоративних заходів;
- забезпечення чистоти і порядку в офісі;
- ведення звітності по відпустках, відгулах і надурочних годинах;
- ведення ділової кореспонденції .
- Фахівець 1 категорії із забеспечення учбового центру відділу адміністративної підтримки та логістики. Управління загальнокорпоративної підтримки та логістики Департаменту логістики та управління нерухомості АТ " АЛЬФА-БАНК"
- розробка і реалізація проектів з метою вдосконалення роботи ;
- робота з діловою документацією;
- організація та супровід ділових поїздок і зустрічей співробітників компанії ;
- робота з кур'єрскими службами та поштою;
- зустріч гостей офісу ;
- життєзабезпечення офісу ;
- робота з кур'єрскими службами та поштою;
- контроль витрат на офісні потреби;
- прийом дзвінків,реєстрація документів та кореспонденції ;
- розподіл документів по відділах;
- організація до нарад, засідань , інтерв'ю ;
- виконання доручень директора ,керівника ,колег;
- оплата квитанцій ;
- координація і контроль прибиральниць , водіїв, кур'єрів .
Робота у дружньому колективі з можливістю кар'єрного розвитку.товариськість;
доброзичливість;
вміння знаходити спільну мову з людьми;
організованість;
чіткість;
пунктуальність;
хороша оперативна пам’ять;
здатність до концентрації і розподілу уваги;
грамотна усна і письмова мова.
