Діловод, секретар

Персонал в Киев. Наука, освіта, переклади

  • Зарплата от:
  • Желаемый график работы:
  • Дата рождения:
  • Опыт работы:
  • Город:
  • договорная
  • повний робочий день
  • без опыта
  • Киев

Опыт работы

Цілеспрямована, відповідальна, комунікабельна, пунктуальна, ініціативна. Досконало володію комп&# 039;ютерними програмами (MS Office, поштові, пошукові та графічні програми). Вмію працювати з оргтехнікою (факсимільний і копіювальний апарати, сканер, принтер). Маю знання основ діловодства, документообігу, електронного документообігу та ділового етикету.


Одружена, маю 2 дітей (5 та 12 років).



Досвід роботи


Посада: Діловод загального відділу


Місто: Макарів


Роботодавець: Макарівська селищна рада


Дата початку: січень 2021


Дата закінчення: травень 2022


Опис:


Прийом і реєстрація вхідної кореспонденції, передача її за призначенням виконавцям відповідно до резолюції;


Оформлення відправки вихідної кореспонденції;


Реєстрація телефонограм, друк документів пов’язаних з роботою селищної ради, апарату та виконавчого комітету;


Облік кореспонденції, що надходить та відправляється, систематизація і зберігання документів поточного архіву;


Впорядкування документів, утворених в процесі документообігу відділу.


Робота в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням;


Виготовлення копії документів та розмноження до необхідної кількості примірників;


Контроль строків проходження і виконання документів в селищній раді;


Виконання інших доручень керівництва селищної ради та начальника відділу;


Робота в програмі електронного документообігу В«Аскод WebВ».



Посада: Статистик відділу економічного розвитку, інфраструктури, житлово – комунального господарства, торгівлі та агропромислового розвитку


Місто: Макарів


Роботодавець: Макарівська районна державна адміністрація


Дата початку: лютий 2020


Дата закінчення: січень 2021


Опис:


Складання періодичної статистичної звітності та одноразових звітів;


Перевірка правильності одержаних даних, їх порівнянність по окремих відділах з даними за попередні періоди;


Реєстрація проєктів у державних програмах.


Робота в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням;


Виготовлення копії документів та розмноження їх;


Виконання інших доручень керівництва.



Посада: Завідуюча канцелярією


Місто: Макарів


Роботодавець: Відділ освіти, фізичної культури та спорту Макарівської районної державної адміністрації


Дата початку: січень 2008


Дата закінчення: лютий 2020


Опис:


виконання особистих доручень керівника;


робота з оргтехнікою, міні АТС;


підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;


прийом і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;


створення нормативно - правових актів (накази, розпорядження, ділові листи);


табелювання співробітників;


оформлення відряджень співробітників;


ведення архіву відділу;


співпраця з кадровою службою;


Складання та внесення до програми В«Курс школаВ» статистичних звітів від навчальних закладів.



Посада: Секретар - друкарка


Місто: Макарів


Роботодавець: Районний методичний кабінет відділу освіти Макарівської районної державної адміністрації


Дата початку: березень 2007


Дата закінчення: січень 2008


Опис:


друк різних матеріалів;


сканування, копіювання документів.



Освіта і кваліфікації


Ступінь: Бакалавр


Місто: Березань


Навчальний заклад: Представництво ПрАТ "ВНЗ "МАУП" "Березанський Інститут"


Дата початку: квітень 2020


Дата закінчення: теперішній час


Опис:


Спеціальність "Менеджмент"




Ступінь: Кваліфікований робітник


Місто: Київ


Навчальний заклад: Міжрегіональне вище професійне училище зв&# 039;язку м. Києва


Дата початку: вересень 2006


Дата закінчення: червень 2007


Опис:


Професія "Адміністратор, секретар керівника"




Професійні навички:


— уміння працювати з базовими програмами MS Office, поштовими, пошуковими та графічними програми;


— знання оргтехніки (факсимільний і копіювальний апарати, сканер, принтер);


— грамотна усна і письмова мова;


— знання основ діловодства та документообігу;


— знання іноземних мов: українська — рідна; російська – вільно володію; англійська —з перекладачем.