Офіс-менеджер

Персонал в Киев. Офісний персонал

  • Зарплата от:
  • Желаемый график работы:
  • Дата рождения:
  • Опыт работы:
  • Город:
  • 25 000 грн.
  • без опыта
  • Киев

Опыт работы

Місце проживання: Київ


Дата народження: 09. 06. 1980


Бажана посада: помічник директора (не надто великої фірми); офісний робітник


Бажана заробітна плата: 15-30 тис. грн.




Навички


За час роботи в різних компаніях (від поточної роботи і раніше) виконував такі роботи:


  • ведення документообігу компанії (вхідна та вихідна кореспонденція, підготовка договорів, актів виконаних робіт, рахунків та ін.);
  • підготовка тендерної документації (моніторинг на всіх майданчиках, підготовка тендерної документації, участь в торгах);
  • робота з клієнт-банками різних банків (платежі, виписки, статистика якщо бухгалтер тимчасово відсутній);
  • переговори із закупівлі будівельних та інших матеріалів;
  • робота зі сметною документацією, перевірка об’ємів робіт та складання актів виконаних робіт для надання замовнику;
  • покупка/налаштування/невеликий ремонт ПК, ноутбуків, мережевої та офісної техніки (системний адміністратор у системі без сервера для невеликої компанії);
  • робота з розподілу і контролю роботи всередині групи проектувальників (зав. групой);
  • авторський нагляд за будівництвом, робота з субпідрядниками (проектувальниками спеціальних систем, виробниками систем автоматизації);
  • дизайн зовнішньої реклами (робота з замовниками, розробка макетів, додрукарська підготовка, спілкування з друкарнями та ін.);
  • розробка та дизайн невеличких сайтів (html, javascript);
  • Комп&# 039;ютерна верстка книг журналів та книг.

Досвід роботи:




Період:


грудень 2021 - по теперішній час


Компанія:


ТОВ В«ПРОДЖЕКТ БІЛДІНГВ» (м. Київ)


Посада:


Офіс-менеджер, помічник керівника


Обов’язки:


  • ведення документообігу компанії (вхідна та вихідна кореспонденція, підготовка договорів, рахунків, актів та ін.);
  • підготовка тендерної документації;
  • підготовка друкованої документації (брошури, буклети, презентації та інш.) для передачі замовнику (друк, підготовка електронної версії т.п.);
  • покупка/налаштування/невеликий ремонт ПК, ноутбуків, мережевої та офісної техніки (системний адміністратор у системі без сервера для невеликої компанії);
  • у разі відсутності секретаря інші роботи по офісу (підтримка офісу на робочому стані: замовлення канцтоварів, вчасна заправка принтерів, плоттерів та інш.);
  • особисті завдання керівника.

Період:


грудень 2019 – листопад 2021


Компанія:


ТОВ В«ТРЕЙД-ВЕСТВ» (приємник ТОВ В«ІК В«СХІДГАЗБУДВ», зміна назви)


Посада:


Інженер, адміністратор, помічник директора


Обов’язки:


  • ведення документообігу компанії (вхідна та вихідна кореспонденція, попередня підготовка договорів якщо немає юриста та ін.);
  • робота з клієнт-банками різних банків (платежі, виписки, статистика якщо бухгалтер тимчасово відсутній) та ін.;
  • переговори із закупівлі будівельних та ініях матеріалів, з бригадами електриків, будівельників та ін.;
  • підготовка тендерної документації;
  • Робота зі сметною документацією, перевірка об’ємів робіт та складання актів виконаних робіт для надання замовнику;
  • покупка/налаштування/невеликий ремонт ПК, ноутбуків, мережевої та офісної техніки (системний адміністратор у системі без сервера для невеликої компанії).

Період:


січень 2017 – листопад 2019


Компанія:


ТОВ В«ІК В«СХІДГАЗБУДВ» (м. Київ)


Посада:


Інженер, адміністратор, помічник директора


Обов’язки:


  • ведення документообігу компанії (вхідна та вихідна кореспонденція, попередня підготовка договорів якщо немає юриста та ін.);
  • робота з клієнт-банками різних банків (платежі, виписки, статистика якщо бухгалтер тимчасово відсутній) та ін.;
  • переговори із закупівлі будівельних та ініях матеріалів, з бригадами електриків, будівельників та ін.;
  • підготовка тендерної документації;
  • Робота зі сметною документацією, перевірка об’ємів робіт та складання актів виконаних робіт для надання замовнику;
  • покупка/налаштування/невеликий ремонт ПК, ноутбуків, мережевої та офісної техніки (системний адміністратор у системі без сервера для невеликої компанії).

Період:


листопад 2015 - жовтень 2017


Компанія:


ПАТ В«ІНСТИТУТ ЮЖНІГІПРОГАЗВ» (м. Донецьк)


Посада:


Завідуючий проектної групи Автоматизованих систем управління


Обов’язки:


  • Робота з розподілу і контролю роботи всередині групи. Проектування систем автоматизації, розробка проектної, робочої документації, робота з замовниками, підрядниками;
  • Проектування систем автоматизації, авторський нагляд, робота з субпідрядниками (проектувальниками спеціальних систем, виробниками систем автоматизації).

Період:


вересень 2010 - жовтень 2015


Компанія:


ПАТ В«ІНСТИТУТ ЮЖНІГІПРОГАЗВ» (м. Донецьк)


Посада:


Інженер-проектувальник 2 категорії


Обов’язки:


  • Проектування систем автоматизації, розробка проектної, робочої документації;
  • Проектування систем автоматизації, авторський нагляд, робота з субпідрядниками (проектувальниками спеціальних систем, виробниками систем автоматизації).

Період:


вересень 2008 - серпень 2010


Компанія:


Рекламне Агентство В«МІСТРАЛЬВ» (м. Донецьк)


Посада:


Керівник відділу дизайну


Обов’язки:


  • Дизайн зовнішньої реклами;
  • робота з замовниками;
  • розробка та затвердження у Замовника макетів рекламної продукції;
  • додрукарська підготовка;
  • сдача макету рекламної продукції до друкарні та ін.

Період:


лютий 2004 - серпень 2008


Компанія:


Рекламне Агентство В«МІСТРАЛЬВ» (м. Донецьк)


Посада:


Системний адміністратор


Обов’язки:


  • покупка/налаштування/невеликий ремонт ПК, ноутбуків, мережевої та офісної техніки, заправка картріджей та інш.

Період:


листопад 2002 - січень 2004


Компанія:


ТОВ В«ВИДАВНИЦТВО СТАЛКЕРВ» (м. Донецьк)


Посада:


Верстальник


Обов’язки:


  • Комп&# 039;ютерна верстка книг журналів та книг.

Період:


на Jobs.uaрік


Компанія:


Донецький Національний Технічний Університет (ДонНТУ)


Спеціальність:


Системи управління і автоматика




Курси, тренінги, сертифікати:


  • Програма професійної підготовки фахівців кошторисної справи: Кошторисна справа і ціноутворення в будівництві на Jobs.uaрік);
  • Проектування систем моніторингу стану систем інженерно-технічного забезпечення та будівельних конструкцій будівель і споруд на Jobs.uaрік);
  • курси підвищення рівня володіння англійською мовою Pre-intermediate на Jobs.uaрік).



Знання програмного забезпечення:


  • Windows (не тільки користуватись але і встановлювати, налаштовувати, пояснювати як працює);
  • MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project;
  • Adobe Photoshop;
  • CorelDRAW;
  • Abby Finerider;
  • Macromedia HomeSite, Flash (хоча зараз вже неактуально) и ін. для web-розробки;
  • Програми для верстки: Adobe (PageMaker, InDesign), QuarkXPress (хоча вже підзабув);
  • Поштові програми, браузери, месенджери, антивіруси, програми для оптимізації комп&# 039;ютера, програми віддаленого доступу та інш.