- Менеджер по персоналу ООО "АЛЮПРО ГРУПП"
Ключевые задачи:
Подбор персонала;
Адаптация новых сотрудников;
Организация и ведение кадрового документооборота;
Подготовка и предоставление отчётов по соответствующим запросам;
Организация выездных сессий руководителей.
Организация системы подбора и адаптации:
Полный цикл рекрутинга: поиск, подбор, проведение телефонного интервью и личных собеседований (интервью по компетенциям), рассылка и обработка тестовых заданий, обратная связь кандидатам;
Составление и ведение адаптационных планов по новым сотрудникам,
Контроль прохождения ими испытательного срока.
Кадровое делопроизводство:
Проведение процедур оформления, перевода и увольнения сотрудников;
Подготовка и контроль соблюдения приказов, распоряжений, связанных с персоналом;
Формирование профилей должностей;
Ведение баз данных (составление отчетностей по сотрудникам).
Организация мероприятий по нематериальной мотивации:
Поддержание благоприятной рабочей атмосферы в коллективе;
Бюджетирование и контроль расходов на персонал;
Помощь/участие в организации корпоративных мероприятий.
Внутренние коммуникации:
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений при подборе сотрудников;
Участие в разработке организационной структуры и ее корректировка;
Участие в оптимизации бизнес-процессов, связанных с управлением персонала;
Активное участие в рабочих группах по разработке HR стратегии.
Достижения:
Успешно освоила новый функционал;
Закрыла ряд ключевых вакансий;
Внедрила систему адаптации новых сотрудников;
Удалось удержать от увольнения несколько ключевых и ценных сотрудников.
- Менеджер по административной деятельности/инспектор по кадрам/бухгалтер ООО "АЛЮСЕРВИС"
Ключевые задачи:
Обеспечение административно-хозяйственной поддержки;
Ведение первичной бухгалтерской документации и кадрового делопроизводства;
Организация корпоративных мероприятий;
Подготовка и предоставление отчётности директору, фин. службе, бухгалтерии.
Кадровая документация и внутренний документооборот:
Прием, перевод, увольнение сотрудников;
Формирование личных дел, карточек сотрудников, ведение трудовых книжек и их хранение;
Приказы по личному составу,
Ведение журналов учёта;
Составление и утверждение штатного расписания;
Формирование графика отпусков;
Оформление командировок.
Бухгалтерия и финансы:
Прием, учёт и обработка первичной документации;
Работа с банками по з/п картам сотрудников;
Работа с управленческой базой:
основные средства, закрытие дебеторской задолженности, корректировка долгов покупателей, касса;
сбор и консолидирование данных коммерческого отдела для формирования бюджета на будущий месяц/неделю.
Администрирование:
Обеспечение жизнедеятельности офиса,
Взаимодействие с поставщиками, подрядными организациями, арендодателями;
Диспетчеризация корпоративного авто, оперуправление водителем;
Контроль работы клининга;
Организация массовых корпоративных мероприятий;
Организация командировок сотрудников:
Подготовка виз, железнодорожных, авиабилетов, бронь отелей; формирование отчётов по приезду;
Оформление офиса к праздникам, организация поздравлений сотрудников со значимыми датами.
Достижения:
С нуля восстановлено кадровое делопроизводство согласно требованиям законодательства;
Успешно пройдены проверки Налоговой инспекции, Держпраці, Охорони праці;
Эффективно, быстро и в рамках бюджета организовано 3 переезда офиса;
Одновременно осваивала и выполняла функционал офис-менеджера, инспектора по кадрам и бухгалтера.
- Проектная работа по систематизации кадрового делопроизводства ООО "ОНУРКОНСТРАКШН ИНТЕРНЕШНЛ", 1000+ сотрудников
Оптимизация системы кадрового делопроизводства согласно требованиям КЗоТ;
Разработка и внедрение системы обработки и архивирования кадровой документации;
Подготовка предприятия к прохождению проверки.
- Координатор продаж/ассистент руководителя ООО "Черниговторг", ВЕНА, 500+ сотрудников
Прием и обработка заказов от входящего (исходящего)потока звонков и клиентов из торгового зала;
Решение конфликтных ситуаций с клиентами;
Координация и анализ оплат покупателей;
Документальное сопровождение сделок;
Взаимодействие с отделом снабжения (заказ и контроль сроков доставки продукции), отделом логистики и складом (контроль отгрузки и доставки необходимого товара покупателю в срок);
Организация рабочего дня руководителя;
Формирование отчетов по просьбе руководителя;
Обучение стажеров на должность офис-менеджера.
