Резюме
На должность помощник руководителя _личный секретарь руководителя
Цель резюме: соискание должности секретаря руководителя
Опыт работыВ
– 01. 05. 2021г- 01. 10. 2021- Ассистент руководителя АН В«МетрВ». Функциональные обязанности: выполнение личных поручений и распоряжений руководителя, ведение документооборота предприятия, редактирование риелторских договоров. Ведение социальных сетей (Facebook, Viber, Instagram.Telegram,): размещение сториз и постов, съемки роликов, загрузка объявлений о продаже недвижимости. Работа с риелторской CRM и сайт агентства: загрузка объявлений, внесение данных по клиентам, выгрузка Exel, Hdml. Функции менеджера по персоналу: мониторинг рынка труда, размещение вакансий на специализированных сайтах и в социальных сетях, обзвон потенциальных кандидатов, проведение первичных собеседований, организация корпоративных мероприятий. Жизнеобеспечение офиса: заказ расходных, контроль работы технического персонала, ремонт, финансовый расчет за услуги, оплата коммунальных счетов. Достижения: проконтролировала косметический ремонт помещения прилегающего к офису. Добилась починки старой проводки и переноса электрического щитка. Систематизировала документооборот, перенесла клиентскую базу в CRM. взяла на себя коммуникацию с персоналом агентства и представителями фирм предоставляющих услуги, разрешение текущих конфликтов.
14. 01. 2020г- 30. 04. 2021 - менеджер по продажам на сайте Пром.юа. Функциональные обязанности: обзвон клиентов, сопровождение сделки на начальном этапе, помощь в настройках, наполнении магазина контентом, выгрузка Exel, Hdml. Предоставление отчетов своему руководству в конце месяца.
18. 06. 2018 – по 14. 01. 2020г. – Автотранспортный колледж НТУ В«Днепровская ПолитехникаВ» - секретарь заведующей отделения. Функциональные обязанности: выполнение личных поручений и распоряжений руководителя, заполнение документов (формы, отчеты, журналы), работа со студентами, обеспечение учебного процесса групп дневного отделения (документальное сопровождение) составление документов, согласно установленной форме. Достижения: обеспечивала конфиденциальность руководителя, по максимуму взяла на себя коммуникацию со студентами, разрешение текущих конфликтов, автоматизировала процесс создания дипломов для выпускников.
01. 01. 12 - 18. 06. 2018 – копирайтер, фрилансер. Занималась написанием рекламных текстов в основном на экономическую и медицинскую тематику (копирайт, рерайт), наполнением сайтов контентом (Moyo, Prom.ua., Rozetka, Megogo), настраиванием сайтов-конструкторов. Достижения: пунктуальнось по срокам, корректный сбор информации по теме, широкий диапазон лексики, как литературной так и официальной, высокая уникальность текстов по Advego.
04. на Jobs.ua. 2012 – ООО В«Кровля и ФасадВ» - секретарь. Функциональные обязанности: выполнение распоряжений руководителя, прием – доклад о посетителях, прием- распределение входящих звонков, регистрация – распределение входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота предприятия, редактирование договоров. ведение учета заявок на металлопрокат, составление документов, жизнеобеспечение офиса.
08. на Jobs.ua. 2011 – Секретарь ООО НПСФ В«ПОЛИСТРОЙВ» - секретарь руководителя. Функциональные обязанности: выполнение личных поручений и распоряжений руководителя, прием – доклад о посетителях, прием- распределение входящих звонков, заказ авиабилетов, написание деловых писем, оформление строительной документации, ведение протоколов совещаний у директора, контроль работы технического персонала.
Образование:
Высшее экономическое. Окончила Харьковский Социально-Экономический Институт, специальность В«Экономика предприятияВ», на Jobs.uaг.
Навыки –
Языки: русский, украинский, немецкий (уровень А 1).
Скорость печати – на Jobs.uaзнаков в минуту (русский-украинский).
Компьютер на уровне опытного пользователя, Word, Excel, Internet, CRM .
Личные качества: умение внимательно слушать, способность держать язык за зубами, четко и последовательно излагаю свои мысли, умение создавать В«секретарский барьерВ», отсутствие потребности в микроменеджменте, трудолюбие, пунктуальность, аккуратность, скромность.
Если Вас заинтересовало мое резюме, прошу связаться со мной по телефону или электронной почте, указанной в контактной информации.
