Начальник відділу постачання, procurement coordinator

Персонал в Полтава. Логістика, доставка, склад

  • Зарплата от:
  • Желаемый график работы:
  • Дата рождения:
  • Опыт работы:
  • Город:
  • 1 грн.
  • повний робочий день
  • без опыта
  • Полтава

Опыт работы

Професійний досвід:




2019 – зараз: начальник відділу МТП ТОВ В«Полтавська бурова компаніяВ».




на Jobs.uaначальник Відділу матеріально-технічного забезпечення ПРАТ ВК "Укрнафтобуріння", м. Київ


Функціональні обов&# 039;язки:


- реорганізація роботи відділу закупівель, створення системи закупівель;


- участь у розробці системи ERP;


- набір персоналу для здійснення діяльності на нових напрямках закупівель (зовнішньоекономічна діяльність);


- складення бюджету діяльності відділу на річний період;


- розподіл обов&# 039;язків, мотивація, набір та організація навчання персоналу відділу;


- координація дій персоналу відділу, що залучений у напрямках контрактної роботи, логістики, місцевих та закордонних закупівель;


- збір і обробка заявок виробничих підрозділів на закупівлю матеріалів і обладнання, що використовуються підприємством;


- отримання розцінок від місцевих та закордонних виробників / постачальників у відповідності до вказаних у заявках номенклатури, кількості, якості, термінів постачання ;


- контрактна робота, контроль своєчасності оплати згідно етапів, вказаних в договорі;


- контроль своєчасності доставки, робота з претензіями;


- підготовка звітів щодо статусу виконання заявок;


- пошук нових виробників / постачальників по напрямках діяльності підприємства газонафтової галузі, встановлення нових ділових контактів;


- ведення переговорів, зустрічі з представниками виробників / постачальників, місцеві відрядження;




на Jobs.ua.о. начальника Відділу матеріально-технічного забезпечення та митниці СП "Полтавська Газонафтова компанія", м. Полтава


Функціональні обов&# 039;язки:


- складення бюджету діяльності відділу на річний період;


- розподіл обов&# 039;язків, мотивація, набір та організація навчання персоналу відділу;


- координація дій персоналу відділу, що залучений у напрямках митного оформлення, контрактної роботи, логістики, місцевих та закордонних закупівель;


- збір і обробка заявок (materials requests) технічних підрозділів на закупівлю матеріалів і обладнання, що використовуються підприємствами газонафтової галузі;


- отримання розцінок від місцевих та закордонних виробників / постачальників у відповідності до вказаних у заявках номенклатури, кількості, якості, термінів постачання ;


- контрактна робота, контроль своєчасності оплати згідно етапів, вказаних в договорі;


- контроль своєчасності доставки, робота з претензіями;


- ведення системи закупівель програмними засобами;


- підготовка звітів щодо статусу виконання заявок;


- пошук нових виробників / постачальників по напрямках діяльності підприємства газонафтової галузі, встановлення нових ділових контактів;


- ведення переговорів, зустрічі з представниками виробників / постачальників, місцеві та закордонні відрядження;




на Jobs.uaзаступник начальника Відділу матеріально-технічного забезпечення та митниці СП "Полтавська Газонафтова компанія", м. Полтава


Функціональні обов&# 039;язки:


- розподіл обов&# 039;язків, мотивація, набір та організація навчання персоналу відділу;


- координація дій персоналу відділу, що залучений у напрямках митного оформлення, контрактної роботи, логістики, місцевих та закордонних закупівель;


- збір і обробка заявок (materials requests) технічних підрозділів на закупівлю матеріалів і обладнання, що використовуються підприємствами газонафтової галузі;


- отримання розцінок від місцевих та закордонних виробників / постачальників у відповідності до вказаних у заявках номенклатури, кількості, якості, термінів постачання ;


- контрактна робота, контроль своєчасності оплати згідно етапів, вказаних в договорі;


- контроль своєчасності доставки, робота з претензіями;


- ведення системи закупівель програмними засобами;


- підготовка звітів щодо статусу виконання заявок;


- пошук нових виробників / постачальників по напрямках діяльності підприємства газонафтової галузі, встановлення нових ділових контактів;


- ведення переговорів, зустрічі з представниками виробників / постачальників, місцеві та закордонні відрядження;




на Jobs.uaменеджер митної групи Відділу матеріально-технічного забезпечення та митниці СП "Полтавська Газонафтова компанія", м. Полтава


Функціональні обов&# 039;язки:


- розподіл обов&# 039;язків персоналу митної групи;


- контроль за ефективністю використання робочого часу персоналом митної групи, закріпленим за митною групою автомобільним транспортом, легковим та вантажним;


- проведення комплексу процедур митного оформлення імпортних та експортних вантажів;


- контрактна робота в частині, що стосується вимог митного законодавства;


- оформлення митної документації;


- визначення та реалізація пріоритетності митного оформлення вантажів при пікових навантаженнях;


- координація взаємодії з митними брокерами, перевізниками, державними контролюючими органами;




на Jobs.uaголовний інспектор Полтавської регіональної митниці


Професійні навички :


- Організація роботи відділу з початкової стадії: аналіз та оптимізація існуючої системи закупівель, розробка та імплементація процедур закупівель.


- Участь у розробці системи ERP у напрямку закупівель.

- Участь в розробці бюджету відділу в рамках розробки бюджету підприємства.

- Участь в тендерних процедурах.

- Участь в розробці посадових інструкцій.

- Моніторинг, аналіз ринку.

- Контроль поточних платежів, організація поставок.

- Укладання договорів, в тому числі зовнішньоекономічних.

- Обробка і систематизація заявок виробничих підрозділів.


- Підбір і мотивація персоналу підрозділу.


- Наявність контактів з закордонними виробниками і постачальниками обладнання і матеріалів для підприємств газонафтової промисловості.


- Наявність бази закордонних і вітчизняних виробників і постачальників для забезпечення діяльності підприємства нафтогазової сфери.


- Виконання проектів імпортного та місцевого постачання "під ключ": від отримання розцінок до доставки вантажу на виробничу базу.


- Навички проведення ділових зустрічей та переговорів з постачальниками матеріалів, обладнання.


- Впевнений користувач ПК (MS Office, Outlook), програма "BuTuz" (вдосконалений аналог 1С, при необхідності роботи з 1С потрібна незначна адаптація).


-


Володіння мовами: грамотна українська, грамотна російська, англійська – рівня Upper Intermediate.




Освіта:


1993 – Полтавське Вище Військове Училище зв&# 039;язку.


Диплом: інженер з експлуатації засобів електрозв&# 039;язку.


2002 – Європейський Університет фінансів, інформаційних систем, менеджменту і бізнесу.


Диплом: менеджер ЗЕД.




Додатково: Відкритий університет Великобританії, курси: ефективний менеджер – 1998, фінансовий менеджмент – 2000.




Професійні досягнення:


Розробка і впровадження алгоритму роботи відділу постачання крупної промислової компанії, розробка процедур і порядку документообігу.


Стабільне багаторічне забезпечення підприємства газонафтового профілю матеріалами і обладнанням.


Імпорт матеріалів і обладнання для проведення гідророзриву пласта на родовищах Полтавської області.


Особисті контакти з представниками закордонних виробників.


Проведення реорганізації підпорядкованого підрозділу: набір персоналу, мотивація, при необхідності – звільнення або ротація персоналу.